Jak sprawnie zorganizować przeprowadzkę biura?

Jak sprawnie zorganizować przeprowadzkę biura?

3 października 2018 0 By admin
Przeprowadzka biura najczęściej jest niezwykle angażująca i czasochłonna zarówno dla właściciela, jak również pracowników firmy. Jeszcze przed rozpoczęciem przenoszenia wszystkich mebli czy urządzeń należy dopilnować wiele ważnych spraw (chodzi m.in. o poinformowanie kontrahentów o zmianie adresu, przygotowanie poszczególnych dokumentów itd. – to jedynie kilka z wielu istotnych spraw, o których należy pamiętać w takich przypadkach).

biuro

Autor: http://www.sxc.hu
Źródło: http://www.sxc.hu
Najlepiej jest wynająć specjalną firmę, której specjalnością są przeprowadzki biur – idź na stronę. Jest to z pewnością najszybsze i najmniej problematyczne rozwiązanie, jakie nie zdezorganizuje za bardzo pracy w firmie. W początkowej fazie musimy także ustalić najlepszy termin całego przedsięwzięcia. Najlepiej jeśli jest to dzień wolny od pracy biura, np. weekend.

Właściciel lub menadżer powinien wyłonić osoby odpowiedzialne za kontrolę nad przebiegiem przeprowadzkę. Dobrze, aby każdy wyznaczony pracownik miał konkretne zadania, na przykład pakowanie ważnych materiałów. Niezwykle przydatny może okazać się również precyzyjnie opracowany plan przeprowadzki. Należy w nim zawrzeć nie tylko szczegóły samej przeprowadzki, ale również przewidzieć możliwe komplikacje.

Powinniśmy na wstępie odpowiednio zaznajomić się z układem przestrzeni w nowym biurze i pomyśleć nad rozmieszczeniem wszystkich stanowisk pracy. Wbrew pozorom przeprowadzki czasem stanowią doskonałą okazję do dokonania dokładnych porządków. Można m.in. posegregować firmowe rzeczy czy też pozbyć się już niepotrzebnych materiałów.

biuro

Źródło: macafconsultancy.com

Musimy także odpowiednio zabezpieczyć wartościowe rzeczy przed różnymi uszkodzeniami.

Kiedy nastąpi przewóz mebli, trzeba mieć już zapakowane wszystkie materiały, dokumenty oraz sprzęty, jakie później będziemy mogli rozmieścić w nowym biurze – link do strony. Na szczęście najczęściej firmy specjalizujące się w przeprowadzkach posiadają w swej ofercie tego rodzaju działania. Trzeba jednak wiedzieć, iż bardzo wiele rzeczy należy zrobić samodzielnie. W tym przypadku chodzi w głównej mierze o ważne dokumenty firmowe, które nie powinny trafić w nieodpowiednie ręce, a więc musimy zająć się nimi samodzielnie. Ale właściwa organizacja sprawi, iż przeprowadzka do nowego miejsca nie będzie wcale taka straszna jak myślimy.

.